Als erste Ansprechperson sind Sie für unsere Mieter da, legen Vorgänge an, pflegen Stammdaten, koordinieren Termine und Handwerker. Sie übernehmen die Büroorganisation sowie die Postbearbeitung (auch in digitalisierter Form) und gewährleisten so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dazu behalten Sie den Überblick über die Termine der Immobilienmanager, verwalten Verträge mit externen Dienstleistern, erstellen Bauverträge und erledigen den anfallenden Schriftverkehr der Abteilung. Außerdem haben Sie für das ganze Team des Immobilienmanagements stets ein offenes Ohr und eine helfende Hand und sind Schnittstelle zu den anderen Bereichen der Firmengruppe.

Voraussetzungen: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder bereits als Teamassistenz gearbeitet – am liebsten bereits erste Praxiserfahrungen in der Immobilienverwaltung. Neben dem Spaß an der Arbeit am PC besitzen Sie außerdem eine hohe Service- und Lösungsorientierung und eine selbständige Arbeitsweise. Persönliches Engagement zeichnen Sie aus und auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf. Daneben punkten Sie mit guten PC- sowie MS-Office-Kenntnissen.